RFC-0001: Der RFC-Prozess

rfcs/0001-rfc-prozess.md

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+# RFC-0001: Der RFC-Prozess
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+- **Autor:** Tillmann Heigel, Anton Tranélis
+- **Datum:** 2026-04-03
+- **Status:** In Review
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+## Zusammenfassung
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+Wir führen einen RFC-Prozess (Request for Comments) ein, um Entscheidungen in der Real Life Organisation transparent, asynchron und nachvollziehbar zu treffen — von technischer Architektur bis Organisationsstruktur. Entscheidungen werden nach dem Konsent-Prinzip getroffen.
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+## Motivation
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+Als wachsendes Team brauchen wir einen Weg, um:
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+- **Transparenz** zu schaffen — jeder kann sehen, welche Entscheidungen anstehen und warum sie getroffen wurden
+- **Asynchron** zu arbeiten
+- **Nachvollziehbarkeit** zu gewährleisten — die Begründung hinter Entscheidungen bleibt erhalten
+- **Alle einzubeziehen** — jedes Teammitglied hat die Möglichkeit, Einwände und Ideen einzubringen
+- **Grundlage für KIs** — KIs im Team (wie Eli) können RFCs lesen und Entscheidungen im Kontext der Organisation einordnen
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+## Vorschlag
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+### Was ist ein RFC?
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+Ein RFC ist ein kurzes Dokument, das einen Vorschlag beschreibt — eine technische Entscheidung, einen Prozess, eine Architekturänderung, oder alles andere, was die Organisation betrifft und abgestimmt werden sollte.
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+### Scope
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+RFCs sind für Entscheidungen, die die Organisation als Ganzes betreffen:
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+- Grundsatzentscheidungen — Vision, Werte, Prinzipien
+- Organisationsstruktur — Kreise, Rollen, Verantwortlichkeiten
+- Strategische Weichenstellungen — Ausrichtung, Partnerschaften, Finanzierung
+- Technische Architektur — Protokolle, Standards, die mehrere Module betreffen
+- Prozesse — wie wir zusammenarbeiten
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+Kein RFC nötig für:
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+- Operative Umsetzung innerhalb bestehender Verantwortungsbereiche
+- Bugfixes, Refactoring, Tests, Dokumentation
+- Entscheidungen, die nur ein Modul oder eine Person betreffen
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+### Wer darf RFCs einreichen?
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+Jedes Mitglied der Organisation.
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+### Ablauf
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+1. **Schreiben:** Erstelle eine neue Datei `rfcs/XXXX-kurzer-name.md` nach dem [Template](template.md) auf einem eigenen Branch
+2. **PR öffnen:** Öffne einen Pull Request. Der PR ist der Ort für die Diskussion
+3. **Review-Phase:** Das Team hat **7 Tage** Zeit, den RFC zu lesen und zu kommentieren
+4. **Entscheidung:** Nach Ablauf der Review-Phase wird nach dem Konsent-Prinzip entschieden
+5. **Abschluss:** Merge = Angenommen, Close = Abgelehnt (mit Begründung)
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+**Wer merged:** Der Autor, nach Ablauf der 7 Tage, wenn kein schwerwiegender Einwand offen steht.
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+**Dringende Entscheidungen:** Bei begründeter Dringlichkeit kann die Review-Phase auf 48 Stunden verkürzt werden. Die Begründung muss im PR stehen.
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+### Konsent-Prinzip
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+Wir entscheiden nicht per Konsens ("sind alle dafür?"), sondern per Konsent ("hat jemand einen schwerwiegenden Einwand?").
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+**Ein Vorschlag gilt als angenommen, wenn:**
+- Die Review-Phase abgelaufen ist
+- Kein schwerwiegender Einwand offen steht
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+**Was ist ein schwerwiegender Einwand?**
+- Der Vorschlag richtet Schaden an
+- Der Vorschlag hindert das Team daran, seine Ziele zu erreichen
+- Es gibt ein konkretes Risiko, das nicht adressiert wurde
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+**Was ist KEIN schwerwiegender Einwand:**
+- "Ich hätte es anders gemacht"
+- "Ich finde es nicht optimal"
+- Persönliche Präferenz ohne Begründung
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+**Wer einen Einwand hat:**
+- Begründet ihn konkret im PR
+- Ist eingeladen, eine Lösung oder Anpassung vorzuschlagen
+- Der Einwand wird in den RFC integriert oder der RFC wird angepasst
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+**Schweigen:** Wer innerhalb der 7 Tage nicht reagiert, signalisiert keinen Einwand.
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+### Nummerierung
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+RFCs werden fortlaufend nummeriert: `0001`, `0002`, etc. Die Nummer wird beim Erstellen des Branches vergeben.
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+### Status
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+- **Draft** — In Arbeit, noch kein PR
+- **In Review** — PR ist offen, Review-Phase läuft
+- **Accepted** — Angenommen und gemerged
+- **Rejected** — Abgelehnt und geschlossen
+- **Superseded** — Durch einen späteren RFC ersetzt
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+## Alternativen
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+- **GitHub Issues:** Leichtgewichtiger, aber weniger Struktur. Diskussion und Dokument sind getrennt.
+- **GitHub Discussions:** Gut für frühe Ideenphase, aber kein klarer Entscheidungspunkt.
+- **Meetings:** Synchron, nicht jeder kann teilnehmen, Ergebnisse gehen verloren.
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+Wir nutzen PRs, weil sie Diskussion, Dokument und Entscheidung an einem Ort vereinen.
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+## Ausblick
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+Dieser Prozess ist für den aktuellen Stand der Organisation gedacht — ein kleines Kern-Team. Mit wachsender Organisation wird er sich weiterentwickeln — z.B. durch Kreise mit eigener Governance. Die Grundprinzipien — Konsent, Transparenz, Asynchronität — bleiben.
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+## Offene Fragen
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+- Brauchen wir eine Mindestanzahl an Reviews, damit ein RFC angenommen werden kann?