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PhD application Cover Letter + CV workflow with intel completion. Two AI skills (phd-cl + cv-tailor) supporting three entry points (intel.md / brief+URL / URL-only).

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phd-doc-flow

PhD / postdoc 申请的文书定制 workflow:基于上一步的项目情报,自动生成像求职信的 Cover Letter + 像候选人的 CV。


本 README:写给人类,解释这是什么 / 放在 workflow 哪一步 / 怎么接入。 QUICKSTART.md:写给 AI agent,按工具完成安装、跑通 CL + CV 生成。


这是什么

phd-doc-flow 是 PhD 申请 5 步 workflow 的 Step 04。

Step 01 能力网络      → Noah0025/obsidian-capability-network
Step 02 搜索 + 初评    → Noah0025/phd-scout-flow
Step 03 深度调研       → Noah0025/phd-intel-brief
Step 04 文书定制       → Noah0025/phd-doc-flow  [当前]
Step 05 投递追踪       → 规划中

各步骤独立可用,整套串联效果最好。

它做两件事:

  1. CL:基于 5 Block 结构起草 Cover Letter(核心是 Block 3「问题溢出」段——把过去工作的局限连接到目标项目的研究问题)
  2. CV:按岗位定制 CV,包括 Research Profile 锚选、bullets 重排、Technical Skills 重排、课程精选、CL-CV 一致性自检

CL 驱动叙事,CV 支撑事实。两者一起提交。


两个 skill

Skill 触发 输出
phd-cl 写 CL / 改 CL / review CL cover_letter.tex + cover_letter.pdf(tectonic 编译)
cv-tailor 改 CV / 定制 CV / tailor CV for this position cv.tex + cv.pdf

两个 skill 都自带 Phase 0(情报补全)+ 主流程。可以:

  • 独立运行:单跑 phd-cl 或单跑 cv-tailor,都会自动补齐情报
  • 串联运行(推荐):先 phd-cl 后 cv-tailor——CL 决定 narrative,CV 围绕 narrative 重排,一致性最强

LaTeX 模板说明

skill 输出 .tex 文件,编译成 PDF。

文档 模板来源
CL repo 自带 templates/cover_letter_template.tex — vanilla article 类,无自定义 macro,任何 LaTeX 工具能编。phd-cl 默认基于它填内容。如有自己的 .tex 骨架,传 cl_template=<path> 覆盖默认
CV 你自带——传 cv_master=<path> 参数给 cv-tailor。CV 千人千面,repo 不提供通用模板。完全没 LaTeX 经验的话,从 Overleaf 学术 CV 模板下载一份当 master 用

三种入口(Phase 0 自动判断)

phd-doc-flow 本身做 情报补全(Phase 0)+ 文书生成(Phase 1+)。你给什么都行,缺的它会补:

入口 用户给的 Phase 0 做什么
A · 完整 intel.md A-E 全填好的 intel.md(按 templates/intel_template.md 结构) 跳过,直接起草 CL/CV
B · phd-intel-brief 的 Brief 跑过 phd-intel-brief,有 Intel Brief(B 段内容) 补 A、C、D、E
C · 只有岗位 URL 一个招聘公告链接 A-E 全部从头建

Phase 0 的核心是 C. Strength-Requirement Mapping——CL Block 4 写 X→Y→Z 链条的弹药库。phd-intel-brief 不输出这段(只有一句"我的匹配点"),phd-doc-flow 在 Phase 0 把它补齐。

详见 docs/intel_methodology.md。


推荐先跑

Repo 为什么 必须吗?
obsidian-capability-network(Step 01) 把课程 / 论文 / 实习沉淀成能力图——Phase 0 写 X→Y→Z 链条的 X 来自这里 不必须,但强烈推荐——没有的话 X 容易写空
phd-intel-brief(Step 03) 单目标深调研产出 B 段内容,Phase 0 直接复用 不必须,phd-doc-flow Phase 0 自己也能调研

完整 4 步链跑通效果最好,但单跑 phd-doc-flow 也是完整可用的——只要给个岗位 URL 就能跑。


CL · 5 Block 结构

Block 目的 关键
1 · Opening 申请目标 + 研究汇聚 不要 "I am writing to apply"
2 · Recent Work 最近一段最相关研究 讲研究问题 + 分析视角,不堆工具栈
3 · Reflection 反思与问题溢出 「我做 Y 时发现 Z 没解决 → Z 正是项目要做的」(关键段)
4 · Contribution 我的贡献 + 韧性 X→Y→Z 链条,不写「我相信我能」
5 · Closing 收尾 2-3 句,不写 5 年规划

完整方法论见 docs/cl_methodology.md。


CV · 6 步定制

Step 动作
01 Research Profile 锚选——按岗位定 1 主轴 + 2 支撑轴
02 研究经历 bullets 重排——最相关的提到第一条,不新增
03 技术能力类别重排——岗位最看重的提到最前面
04 选 4 门最匹配的课程——从成绩单挑,而非堆全部
05 CL-CV 一致性——CL 提到的,CV 必有对应 entry
06 孤儿词检查——每 bullet 1 整行 或 1.5+ 行,不留单词在新行尾

原则:CV 是事实文档,定制 = 重排、精选、改写措辞,永远不编造。

完整方法论见 docs/cv_methodology.md。


CL-CV 闭环

CL 驱动叙事,CV 支撑事实。规则:

CL 提到 X  →  CV 必带 X 的对应 entry

CL 提到的方法、机构、合作,CV 都必须能找到对应 bullet / entry。否则评审一翻 CV 就发现 CL 在自夸。

详见 docs/cl_cv_consistency.md。


保守承诺

这个 workflow 沉淀的是「把岗位情报转化成提交文书」的可复用流程。它基于 5 Block 结构生成 CL 草稿,按 6 步重排 CV,并执行 CL-CV 一致性自检。

它不替代:

  • 你对自己研究方向的判断
  • 与 PI 的实际交流
  • 提交前的人工通读

也不保证:

  • 一次生成完美的文书(通常需要 2-3 轮迭代)
  • 所有 LaTeX 模板兼容(默认 vanilla article 类,用 tectonic 编译;页数校验用 poppler 的 pdfinfo)

安装

把 QUICKSTART.md 整份交给你的 AI agent。

人类手动安装也可以按 QUICKSTART 走,约 10 分钟。


License

MIT

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