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Buscando un lugar

Cosas a tener en cuenta a la hora de buscar un lugar.

Lugar

  • El lugar debe contar con idealmente con espacio para albergar entre unas 35 y 50 personas aproximadamente (basado en la cantidad histórica de asistentes). Aunque existen experiencias positivas donde nos hospedamos en dos lugares.

  • Preferentemente debería estar reservado completamente para el uso de los participantes.

  • Debe contar con un comedor donde puedan almorzar todos los participantes al mismo tiempo. Existen experiencias donde el espacio principal de hacking era además el comedor.

  • Baños públicos, esto es especialmente importante si no todos los participantes se hospedan en el mismo lugar.

Espacios de hacking

  • Mínimo uno, donde puedan estar cómodamente sentados todos los participantes.

  • Idealmente dos, uno donde puedan estar todos y otro que se utilice durante las actividades por grupos más reducidos.

  • Los espacios deben poder estar disponibles las 24hs.

  • Acceso a Internet (por cable o WiFi).

  • Que tenga un proyector es un plus.

Alojamiento

  • Los alojamientos para dormir pueden ser del tipo pabellones y/o habitaciones compartidas.

  • Debe contar con habitaciones privadas para parejas y/o familias.

Comida

  • El lugar debe proveer pensión completa, desayuno, almuerzo, merienda y cena. Adicionalmente puede incluirse algún cofee break (que incluya frutas).

  • Lo ideal es que la comida sea, además de abundante, medianamente sana.

  • Las bebidas no alcohólicas deben estar incluidas.

  • Tienen que poder brindar menus alternativos para vegetarianos, celíacos, intolerantes a la berenjena, diabéticos (por ejemplo, bebidas sin azúcar), etc, dependiendo de los inscriptos.

  • Alguna noche se suele realizar una cena pre reunión, donde históricamente se realiza un asado.

Notas

  • Tratar de dejar expresamente asentado lo que ofrece las instalaciones para evitar que luego quieran cobrar adicionales por bebidas, toallas, etc.