Cosas a tener en cuenta a la hora de buscar un lugar.
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El lugar debe contar con idealmente con espacio para albergar entre unas 35 y 50 personas aproximadamente (basado en la cantidad histórica de asistentes). Aunque existen experiencias positivas donde nos hospedamos en dos lugares.
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Preferentemente debería estar reservado completamente para el uso de los participantes.
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Debe contar con un comedor donde puedan almorzar todos los participantes al mismo tiempo. Existen experiencias donde el espacio principal de hacking era además el comedor.
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Baños públicos, esto es especialmente importante si no todos los participantes se hospedan en el mismo lugar.
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Mínimo uno, donde puedan estar cómodamente sentados todos los participantes.
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Idealmente dos, uno donde puedan estar todos y otro que se utilice durante las actividades por grupos más reducidos.
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Los espacios deben poder estar disponibles las 24hs.
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Acceso a Internet (por cable o WiFi).
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Que tenga un proyector es un plus.
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Los alojamientos para dormir pueden ser del tipo pabellones y/o habitaciones compartidas.
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Debe contar con habitaciones privadas para parejas y/o familias.
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El lugar debe proveer pensión completa, desayuno, almuerzo, merienda y cena. Adicionalmente puede incluirse algún cofee break (que incluya frutas).
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Lo ideal es que la comida sea, además de abundante, medianamente sana.
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Las bebidas no alcohólicas deben estar incluidas.
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Tienen que poder brindar menus alternativos para vegetarianos, celíacos, intolerantes a la berenjena, diabéticos (por ejemplo, bebidas sin azúcar), etc, dependiendo de los inscriptos.
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Alguna noche se suele realizar una cena pre reunión, donde históricamente se realiza un asado.
- Tratar de dejar expresamente asentado lo que ofrece las instalaciones para evitar que luego quieran cobrar adicionales por bebidas, toallas, etc.